Диагностика текущего учёта — бесплатно

Управленческий учёт и финансовая аналитика для малого бизнеса

Налоговая отчётность отвечает инспекции, а не вам. Мы выстраиваем учёт, который показывает реальную прибыль, движение денег и запас прочности бизнеса. «Главбух 24», Махачкала — работаем по всей России онлайн.

3 отчёта

ДДС, ОПиУ, баланс — ежемесячно

до 5 числа

отчёт собственнику за прошлый месяц

0 ₽

стоимость диагностики финансов

Заказать онлайн →

Бухгалтерия — для налоговой. Управленческий учёт — для вас

Декларация по УСН показывает, сколько вы должны бюджету. Она не отвечает на вопросы: «сколько я реально зарабатываю», «куда уходят деньги», «потяну ли я новый склад или вторую точку». На эти вопросы отвечает управленческий учёт — система, где цифры собраны так, как удобно собственнику, а не инспекции.

Типичная ситуация из практики: выручка растёт, обороты по счёту приличные, а на дивиденды денег стабильно нет. Причина почти всегда одна — деньги считаются «в голове» и по остатку на карте. Управленческий учёт заменяет ощущения цифрами: вы видите прибыль по каждому направлению, знаете, сколько можно забрать без ущерба для бизнеса, и заранее видите кассовый разрыв.

Владелец «Главбух 24» 12 лет проработал в ФНС, поэтому мы строим управленческий учёт так, чтобы он не расходился с официальным: цифры для решений и цифры для отчётности не противоречат друг другу. Начните с бесплатной диагностики — разберём ваш текущий учёт и покажем, чего в нём не хватает.

Что вы получаете каждый месяц

ДДС — движение денег

Все поступления и платежи по статьям: откуда пришли деньги, куда ушли, какой остаток. Основа для прогноза кассовых разрывов.

ОПиУ — прибыли и убытки

Реальная прибыль по методу начисления, а не «сколько осталось на счёте». Именно ОПиУ отвечает на вопрос «сколько зарабатывает мой бизнес».

Управленческий баланс

Что у бизнеса есть (товар, деньги, дебиторка) и кому он должен. Показывает, чьими деньгами вы работаете — своими или чужими.

Учёт по направлениям и точкам

Отдельная прибыль по каждому магазину, точке, направлению. Видно, кто кормит бизнес, а кто живёт за чужой счёт.

Маржинальность по товарам

Считаем маржу по товарам и услугам с учётом всех прямых расходов, включая доставку, комиссии и брак.

План-факт и отчёт собственнику

Сравнение плана с фактом и ежемесячный разбор цифр простым языком, без бухгалтерского жаргона.

Какие вопросы закрывает финансовая аналитика

Без управленческого учёта

Прибыль вроде есть, а денег на счёте нет — и непонятно почему
Дивиденды забираются «на глаз», иногда — из чужих денег: предоплат и отсрочек поставщиков
Кассовый разрыв обнаруживается в день, когда нечем платить зарплату
Убыточное направление годами тянет вниз прибыльное — этого просто не видно
Рост закупочных цен съедает маржу незаметно, пока не станет поздно

С управленческим учётом

Видно, где «застряла» прибыль: в товарных остатках, дебиторке, досрочных платежах
Понятно, сколько можно забрать в этом месяце без риска для бизнеса
Кассовый разрыв виден за несколько недель — есть время договориться об отсрочке или подтянуть дебиторку
По каждому направлению и точке — своя прибыль, решения о закрытии или развитии принимаются на цифрах
Можно заранее просчитать, что будет с прибылью при росте закупочных цен или аренды

Как выстраиваем учёт — 4 шага

Бесплатная диагностика

Смотрим, как сейчас устроен учёт денег: выписки, таблицы, кассы. Показываем, каких данных не хватает для управленческих решений, и даём план постановки.

Настройка структуры

Разрабатываем статьи доходов и расходов, направления, точки, центры ответственности — под ваш бизнес, а не по шаблону. Согласовываем с вами формат отчётов.

Первый месяц ведения

Собираем данные, разносим операции по статьям, формируем первый комплект: ДДС, ОПиУ, баланс. На этом этапе обычно и вскрываются главные «утечки».

Ежемесячная поддержка

До 5 числа — отчёты за прошлый месяц и созвон с разбором цифр: что изменилось, на что обратить внимание, какие решения напрашиваются.

Кому это особенно нужно

Управленческий учёт нужен там, где несколько потоков денег и «на глаз» уже не сходится:

Торговля и маркетплейсы. Деньги «заморожены» в товаре, комиссии площадок и логистика размывают маржу. Хорошо работает в связке с аутсорсингом бухгалтерии — данные собираются в одном месте.
Общепит. Фудкост, списания, несколько касс — без учёта по точкам невозможно понять, какая из них зарабатывает.
Услуги с несколькими точками. Салоны, клиники, автосервисы: общая касса маскирует убыточные точки.
Строительство и подряды. Авансы, этапы, субподрядчики — прибыль по объекту видна только при пообъектном учёте.

Если вы ИП и пока ведёте всё сами — начните с базового порядка в официальном учёте: удалённый бухгалтер для ИП закроет отчётность, а управленческий блок надстроим сверху.

Стоимость

Услуга	Стоимость
Диагностика текущего учёта	Бесплатно
Постановка управленческого учёта	Зависит от масштаба бизнеса, фиксируется в договоре
Ежемесячное ведение и аналитика	Зависит от количества направлений и объёма операций, цена в договоре
Аутсорсинг бухгалтерии (в связке)	от 5 000 ₽/мес

Точную цену называем после диагностики — когда понятны количество точек, направлений и источников данных. В связке с аутсорсингом бухгалтерии выходит дешевле: первичные документы обрабатываются один раз и для налоговой, и для управленческих отчётов. Налоговую часть — декларации, отчётность в СФР — при этом полностью берём на себя, как на странице сдачи отчётности ИП онлайн.

Частые вопросы

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский учёт ведётся по правилам государства и нужен для налоговой инспекции и других контролирующих органов. Управленческий — для собственника: свои статьи, свои разрезы (точки, направления, товары), понятные отчёты. Бухгалтерский отвечает «сколько должны бюджету», управленческий — «сколько зарабатывает бизнес и куда уходят деньги».

У меня маленький бизнес — мне это нужно?

Если у вас один поток денег и вы держите все цифры в голове — можно начать с простой таблицы ДДС, мы подскажем формат на бесплатной диагностике. Полноценный управленческий учёт становится необходим, когда появляется второе направление, точка или наёмные сотрудники: с этого момента «на глаз» уже не сходится.

В чём вы ведёте учёт и что нужно от меня?

Работаем в облачных сервисах и структурированных таблицах — выбираем инструмент под масштаб бизнеса, доступ к отчётам у вас всегда онлайн. От вас нужны выписки по счетам, данные касс и эквайринга, информация о наличных операциях и 15–20 минут в месяц на разбор отчёта. Сбор и разноску данных берём на себя.

Сколько это стоит?

Диагностика — бесплатно. Стоимость постановки и ежемесячного ведения зависит от количества направлений, точек и объёма операций — фиксируем её в договоре после диагностики. В связке с аутсорсингом бухгалтерии (от 5 000 ₽/мес) итоговая стоимость ниже, потому что первичные данные обрабатываются один раз.

Через сколько я увижу первый результат?

Первый комплект отчётов — ДДС, ОПиУ, управленческий баланс — вы получите по итогам первого месяца ведения. Уже на нём обычно видны основные точки утечки денег и реальная маржинальность направлений. Устойчивая картина для решений складывается за 2–3 месяца, когда появляется динамика.

Вы гарантируете рост прибыли?

Нет, и настороженно относимся к тем, кто это обещает. Мы гарантируем прозрачность: достоверные цифры, собранные в срок и объяснённые простым языком. Решения принимаете вы — но уже на основе цифр, а не ощущений, и это само по себе меняет качество управления бизнесом.