ЕФС-1 при приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня

Сдадим отчёт в СФР за работников — без штрафов и визитов в фонд

Заполним и отправим ЕФС-1 по всем разделам: кадровые события, стаж, взносы на травматизм. Отчёт уходит по телекоммуникационным каналам связи, вы получаете официальную квитанцию о приёме. Работаем по Махачкале, Дагестану и всей России.

1 день

подготовка и отправка отчёта

1 000 ₽

нулевая отчётность ИП и ООО

0 визитов

всё онлайн, по ТКС

Заказать онлайн →

Какие отчёты в СФР нужно сдавать за сотрудников

С 2023 года вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС работодатели сдают в Социальный фонд России единую форму ЕФС-1. Ошибка многих работодателей — думать, что это один отчёт с одним сроком. На деле у каждого подраздела свой срок, и опоздание по любому из них — отдельный штраф.

Раздел ЕФС-1	Что отражается	Срок сдачи
Подраздел 1.1 — кадровые события	Приём, увольнение, заключение и расторжение договора ГПХ	Не позднее следующего рабочего дня после события
Подраздел 1.1 — прочие события	Перевод, переименование, выбор формы трудовой книжки	До 25 числа месяца, следующего за месяцем события
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Стаж сотрудников с особыми условиями (льготный стаж, отпуска и пр.)	До 25 января года, следующего за отчётным
Раздел 2 — взносы на травматизм	Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев	Ежеквартально, до 25 числа месяца после квартала

Сдавать нужно даже при одном сотруднике по трудовому договору или договору ГПХ. Раздел 2 организации сдают всегда, пока стоят на учёте как страхователи, — в том числе при отсутствии выплат.

Что входит в услугу «сдача отчёта в СФР под ключ»

Сбор данных

Запросим только необходимое: приказы, договоры, СНИЛС, сведения о выплатах. Дадим короткий чек-лист.

Заполнение ЕФС-1

Заполним нужные подразделы по актуальному формату СФР, с корректными кодами кадровых мероприятий.

Внутренняя проверка

Перед отправкой отчёт проверяет второй бухгалтер и контрольные соотношения — снижаем риск отказа фонда.

Отправка по ТКС

Отправляем со своей электронной подписью по машиночитаемой доверенности — вам не нужен свой оператор ЭДО.

Квитанция о приёме

Присылаем протокол и квитанцию фонда — документальное подтверждение, что отчёт принят в срок.

Ответы на требования

Если фонд пришлёт уведомление об ошибках или требование — подготовим корректировку и ответ, защитим ваши интересы.

Сдать отчёт в СФР

Сроки и штрафы за опоздание

Штрафы по отчётности в СФР считаются за каждое застрахованное лицо, поэтому при штате даже в 10 человек сумма быстро становится ощутимой.

Нарушение	Ответственность
Несвоевременная сдача или недостоверные сведения (кадровые события, стаж)	500 ₽ за каждое застрахованное лицо
Опоздание с разделом 2 (взносы на травматизм)	5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, максимум 30%, минимум 1 000 ₽
Сдача на бумаге при обязанности сдавать электронно (11 и более человек)	1 000 ₽
Административная ответственность должностного лица	Штраф на руководителя по КоАП РФ

Самый рискованный подраздел — кадровые события: срок «не позднее следующего рабочего дня» легко пропустить, если приём или увольнение оформили в пятницу вечером. Мы работаем на опережение: клиенты сообщают нам о кадровом событии в день оформления, отчёт уходит в тот же или на следующий рабочий день.

Стоимость сдачи отчётности

Услуга	Цена
Разовый отчёт ЕФС-1 в СФР	рассчитаем по заявке — зависит от числа сотрудников и разделов
Комплект отчётности за квартал (СФР + ФНС за работников)	индивидуально, в рамках аутсорсинга бухгалтерии — от 5 000 ₽/мес
Нулевая отчётность ИП или ООО	1 000 ₽ (фиксированная цена)
Декларация УСН под ключ для ИП	от 1 500 ₽
Декларация УСН под ключ для ООО	от 2 500 ₽

Точную стоимость по ЕФС-1 назовём после короткого опроса: сколько сотрудников, какие разделы, разовая сдача или сопровождение. Цена фиксируется в договоре до начала работы.

Узнать стоимость за 15 минут

Как заказать — 3 шага

Оставляете заявку

Форма на странице, телефон или WhatsApp. Уточняем состав отчёта и называем цену.

Передаёте данные онлайн

Документы передаёте через личный кабинет или на почту. Один раз подписываете вашей электронной подписью машиночитаемую доверенность (МЧД) — дальше все отчёты отправляем мы, без визитов в фонд.

Получаете квитанцию о приёме

Присылаем протокол и квитанцию СФР — официальное подтверждение, что отчёт сдан в срок. Документы храним и продублируем по запросу.

Почему «Главбух 24»

Сдавать самостоятельно

Нужно отслеживать сроки по четырём подразделам ЕФС-1
Свой договор с оператором ЭДО и продление подписи
Отказ фонда из-за неверного кода мероприятия — и срок уже пропущен
Требования фонда приходится разбирать самому

С «Главбух 24»

Бухгалтеры с многолетней практикой по отчётности в фонды
Внутренняя проверка каждого отчёта перед отправкой
Официальный договор; компенсация штрафа, если просрочка возникла по нашей вине (условие фиксируется в договоре)
Работаем онлайн по всей России, база — Махачкала
Ответы на требования и корректировки — без доплат в рамках сопровождения

Если сотрудников много и отчётность идёт постоянным потоком, выгоднее полное сопровождение — посмотрите условия удалённого бухгалтера для ИП и аутсорсинга для ООО.

Сдаём также другие отчёты

Отчёт в СФР — обычно только часть обязательной отчётности работодателя. Возьмём на себя и остальное:

Декларация УСН онлайн — под ключ, в том числе через личный кабинет ИП; срок сдачи в 2026 году: ООО — до 25 марта, ИП — до 25 апреля.
Нулевая отчётность ИП и ООО — 1 000 ₽, фиксированная цена без доплат.
Отчёты в ФНС за работников — 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физических лицах.
Вся отчётность ИП онлайн — если хотите закрыть вопрос отчётности целиком и не следить за сроками самостоятельно.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудники не менялись?

Подраздел о кадровых событиях сдаётся только при наличии событий (приём, увольнение, перевод, договор ГПХ). Но раздел 2 по взносам на травматизм организации сдают ежеквартально в любом случае, а сведения о стаже по отдельным категориям — раз в год. Поэтому «ничего не менялось» не всегда означает «ничего не сдаём» — мы проверим вашу ситуацию бесплатно при заявке.

Можно ли сдать отчёт в СФР онлайн, без визита в фонд?

Да. Мы отправляем ЕФС-1 по телекоммуникационным каналам связи. Работодатели с 11 и более сотрудниками обязаны сдавать электронно, остальным это просто удобнее: не нужно ехать в отделение, а квитанция о приёме приходит в электронном виде.

Что будет, если опоздать со сдачей отчёта за работников?

За опоздание с кадровыми сведениями и сведениями о стаже — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо. За просрочку раздела по взносам на травматизм — 5% от суммы взносов за каждый месяц, максимум 30%, минимум 1 000 ₽. Отдельно возможен штраф на руководителя. Если вы уже пропустили срок — сдадим как можно быстрее, чтобы не наращивать сумму.

Сдаёте ли вы нулевую отчётность для ИП и ООО, сколько это стоит?

Да, нулевая отчётность для ИП и ООО стоит 1 000 ₽ — цена фиксированная, без скрытых доплат. В неё входит подготовка, отправка и подтверждение приёма. Подробности — на странице о нулевой отчётности ИП.

Как передать вам данные — нужна ли доверенность?

Документы передаёте онлайн — через личный кабинет или на почту. Для отправки отчётности от вашего имени нужна машиночитаемая доверенность (МЧД): вы подписываете её своей электронной подписью один раз, дальше мы отправляем отчёты по ТКС со своей подписью. Поможем оформить МЧД пошагово — это занимает около 15 минут.

Что делать, если СФР прислал уведомление об ошибке в отчёте?

Передайте уведомление нам. Разберём причину, подготовим корректирующий отчёт или мотивированный ответ и отправим в фонд. Если отчёт готовили мы и ошибка на нашей стороне — исправляем бесплатно, ответственность закреплена в договоре.